Zarządzenie  nr 6/2007

Wójta Gminy Kołaczkowo

z dnia 4 kwietnia 2007 r.

 

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego

Urzędu Gminy Kołaczkowo  

 

 

Na podstawie art.33 ust.2  ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie

gminnym(Dz.U.z 2001r. , Nr 142, poz.1591, oraz z 2002r., Nr 23, poz.220,

Nr 62,poz.558 i Nr 113, poz.984) nadaję:

 

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Kołaczkowo.

 

Rozdział  I

 

POSTANOWIENIA    OGÓLNE

 

§ 1.  Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Kołaczkowo zwany dalej 

        Regulaminem , określa:

        1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy Kołaczkowo zwanego dalej

            Urzędem,

        2) organizację Urzędu,

        3) zasady funkcjonowania Urzędu,

        4) zakres, działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych referatów,

            stanowisk pracy w Urzędzie.

 

§ 2.  Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

        1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Kołaczkowo

        2) Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy

            Kołaczkowo,

        3) Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu

            Stanu - należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy

            Kołaczkowo , Zastępcę Wójta Gminy Kołaczkowo, Sekretarza Gminy

            Kołaczkowo, Skarbnika Gminy Kołaczkowo

            oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Kołaczkowie.

 

§  3. 1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.

 

        2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

       3. Siedzibą Urzędu jest miejscowość Kołaczkowo.

 

§  4.1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach:

            w poniedziałek od  8.00 do 16.00

            od wtorku do piątku od   7.00 do 15.00

           

        2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta

             i dni powszednie wolne od pracy w godzinach  od 11.00  do  16.00

 

Rozdział II.

 

ZAKRES  DZIAŁANIA  I  ZADANIA  URZĘDU

                

 

§  5.1. Urząd jest aparatem pomocniczym Wójta w realizacji jego zadania.

 

• 2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego

              wykonywania spoczywających na Gminie

1) zadań własnych ,

2) zadań zleconych,

3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami admini-

    stracji rządowej (zadań powierzonych) i

4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia

    międzygminnego,

5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia  

    komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone 

    gminnym jednostkom organizacyjnym , związkom komunalnym lub

    przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

 §  6.1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykony-

             waniu  ich zadań i kompetencji.

        2. W szczególności do zadań Urzędu należy:

• 1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał,

wydawania decyzji , postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy

• 2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności

faktycznych wchodzących w zakres  zadań gminy,

• 3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania

              oraz załatwiania skarg i wniosków.

• 4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy,

oraz innych aktów organów Gminy,

• 5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów

prawa oraz uchwał organów Gminy,

• 6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady,

posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w struktu-

rze Gminy,

• 7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego

wglądu w siedzibie Urzędu ,

• 8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym

     zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

• a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
• b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
• c) przechowywanie akt,
• d) przekazywanie akt do archiwów,
• 9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

 

Rozdział  III.

ORGANIZACJA   URZĘDU

 

 

§  7.1.  Kierownikiem Urzędu jest Wójt a kadrę kierowniczą stanowią na           podstawie jego pisemnego upoważnienia:

- sekretarz

- skarbnik

 

§  7.2.  W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy:

            -Sekretariat i stanowisko ds. Kadr  (SK)

            - Referat  Księgowości Podatków i Opłat (KPO)    

          - Urząd Stanu Cywilnego (USC)

          - Stanowisko ds. Ewidencji Działalności Gospodarczej i Rolnictwa

                      (EDGR)

          - stanowisko ds. Obsługi Organów Gminy (OOG)

           - stanowisko ds. Dróg Publicznych, Gospodarki Przestrzennej (DGP)

           - stanowisko ds. Ochrony Środowiska (OŚ)

       - stanowisko ds. gospodarki gruntami oraz rozwoju lokalnego i promocji (GG)

• - stanowisko ds. Obywatelskich, Zdrowia, Kultury i Sportu (OZKS)
• - stanowisko ds. obsługi komputerowej (OK)
• - stanowisko ds. pozyskiwania funduszy europejskich oraz zamówień publicznych (FEZP)

           - radca prawny(RP)

        3. Na czele referatów stoją kierownicy.

 

§  8.1. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.

       

        2. Podziału Referatów na stanowiska pracy dokonuje Wójt w drodze

             zarządzenia wewnętrznego.

 

§  9.  Strukturę  organizacyjna Urzędu określa schemat organizacyjny,

 

 

stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.

 

Rozdział   IV

 

ZASADY    FUNKCJONOWANIA   URZĘDU

 

§  10 .  Urząd działa według następujących zasad:

                  1) praworządności ,

             2) służebności  wobec społeczności lokalnej,

             3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,

             4) jednoosobowego kierownictwa,

             5) planowania pracy,

             6) kontroli wewnętrznej,

             7) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu oraz  

                 poszczególne referaty i stanowiska pracy a także wzajemnego

                 współdziałania .

 

§  11. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań

          Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do     

          ścisłego jego przestrzegania. 

 

§  12. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są

          obowiązani służyć Gminie i Państwu.

 

§  13. 1. Gospodarowanie  środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjo-

               nalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej

               staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.

• 2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej

oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

 

§  14. 1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości polecenioda-   

               wstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na

               poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialno-

               ści za wykonywanie powierzonych zadań.

 

• 2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy

ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań

 

• 3. Kierownicy poszczególnych referatów kierują i zarządzają nimi w

sposób zapewniający optymalną realizację zadań referatów i ponoszą

za to odpowiedzialność przed Wójtem.

• 4. Kierownicy poszczególnych referatów Urzędu są bezpośrednimi

przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad

nimi.

• 5. Zasady podpisywania pism przez Wójta i kierowników referatów

określa załącznik nr 2 do Regulaminu.

 

§  15. 1. Urząd działa zgodnie z rocznym planem pracy.

           2. Szczegółowe zasady planowania pracy w Urzędzie określa załącznik

                nr 3 do Regulaminu.

 

§  16. 1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna , której celem jest zapewnienie

               prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne

               referaty i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników

               Urzędu.

• 2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik

     nr 4 do Regulaminu .

 

§  17. 1. Referaty realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w

              zakresie ich właściwości rzeczowej.

• 2. Referaty są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami

organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji     

i wzajemnych konsultacji.

 

Rozdział   V

 

ZAKRESY  ZADAŃ  WÓJTA , SEKRETARZA  GMINY

 

I   SKARBNIKA  GMINY

 

§  18.1.  Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:

• 1) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,
• 2) prowadzenie bieżących spraw Gminy,
• 3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznacza-

nie innych osób do podejmowania tych czynności,

• 4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich

pracowników Urzędu,

          5)  zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organiza-

                      cyjne  Urzędu oraz jego pracowników,

• 5) okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak , niż raz w miesiącu -

narad  z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organiza-

cyjnych  w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,

• 6) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz

organizowanie ich współpracy,

• 7) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami

organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,

• 8) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile

Statut Gminy nie stanowi inaczej,

• 9) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
• 10)przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
• 11)upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu

          decyzji  administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu

          administracji publicznej,

• 12)przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od

          przewodniczącego rady gminy oraz pracowników samorządowych  

          upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji

          administracyjnych ,

• 13)ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników

 

   Urzędu czynności kancelaryjnych , wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepis prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.

14)przedkładanie Radzie projektów uchwał

• 15)wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
• 16)podejmowanie decyzji majątkowych dot. Zwykłego zarządu mieniem gminnym
• 17)realizacja zadań zleconych z zakresu administracji publicznej
• 18)organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych katastroficznych
• 19)wykonywanie zadań szefa obrony
• 20)wydawanie decyzji o umorzeniu zobowiązań
• 21)nadzór nad działalnością gminnych jednostek organizacyjnych

§  19.1. Wójt powierza Sekretarzowi prowadzenie w swoim imieniu następujących spraw:

- zastępowanie Wójta we wszystkich sprawach pod jego nieobecność lub z powodu niemożności pełnienia obowiązków Wójta wynikających z innych przyczyn

     2. Kierowanie Urzędem

     3. Opracowywanie projektu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnianie go 

    w miarę potrzeby ,

    4. Opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,

    5. Opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów

     oraz dla poszczególnych stanowisk pracy,

    6. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawniania pracy

        Urzędu,

     7. Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i materiałów

         pod obrady Rady Gminy,

     8. Nadzór nad  sprawami kadrowymi- gospodarka etatami oraz funduszem

         płac Urzędu, doskonaleniem kadr

     9. Prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu,

     10. Dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia,

     11.  Planowanie  kosztów  utrzymania Urzędu i rozliczanie się z

          wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy,

     12. Nadzoruje realizację bieżących wydatków budżetu i gospodarkę

             materiałową Urzędu Gminy,

• 13. Organizuje biblioteczkę Urzędu, dba o stałe uzupełnianie zbiorów,

 

w tym przede wszystkim zbiorów aktów normatywnych,

    14. Nadzorowanie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli,

    15. Nadzór nad realizacją zadań wynikających z ustawy o ochronie

          danych osobowych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej,

    16. Koordynacja planowania pracy w Urzędzie,

    17. Koordynacja spraw związanych z wyborami, referendami

         i spisami,

   §19.2 Sekretarz wykonuje funkcję pełnomocnika informacji niejawnych

• 1) zapewnienia ochronę informacji niejawnych,
• 2) ochrona systemów i sieci informatycznych,
• 3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
• 4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
• 5) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,

   6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

 

§  20.  Do zadań Skarbnika należy:

• 1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
• 2) kierowanie pracą referatu księgowości i podatków,
• 3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
• 4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień

innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,

           5)  współdziałanie w opracowywaniu budżetu,

           6)  współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, 

• 7) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz

zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

 

 

Rozdział   VI

 

PODZIAŁ  ZADAŃ  POMIĘDZY  REFERATAMI

 

I  STANOWISKAMI  PRACY

 

§  21.   Do wspólnych zadań referatów należy przygotowywanie materiałów

            oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów

            gminy, a w szczególności:

• 1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie

materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także

wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu

egzekucyjnym w administracji,

             2)  pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi 

                   i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,

3)  współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów

niezbędnych do przygotowywania projektu budżetu Gminy,

 4)   przygotowywanie sprawozdań , ocen , analiz i bieżących informacji

 o realizacji zadań,

• 5) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia

zawodowego pracowników ,

• 6) przechowywanie akt, stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• 7) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
• 8) prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających

do danego referatu,

• 9) prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dany referat podań

  kierowanych przez obywateli do innych organów,

• 10)usprawnianie własnej organizacji , metod i form pracy,

           12) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.

 

§   22. Do zadań Sekretariatu i stanowiska ds. organizacji należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno -

 techniczne a w szczególności:

           1) przyjmowanie wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz

      i wewnątrz  Urzędu ,

• 2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
• 3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków , petycji oraz

innych pism wpływających do Urzędu,

• 4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie

- spotkań i zebrań organizowanych przez  Wójta i Sekretarza,

• 5) prenumerat czasopism i dzienników urzędowych,
• 6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
• 7) prowadzenie archiwum zakładowego,

 

• 8) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz

organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowa-

nie ich do właściwych referatów.

• 9) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem

    pracy oraz akt osobowych pracowników ,

• 10)organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
• 11)przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie

  czynności z zakresu prawa pracy,

• 12)zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen

  kwalifikacyjnych pracowników  Urzędu,

• 13)przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
• 14)zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu

  jako pracodawcy,

• 15)przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
• 16)ewidencja czasu pracy pracowników,
• 17)kompletowanie wniosków emerytalno- rentowych,
• 18)pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa

 i higieny pracy a w szczególności

• a) okresowa analiza stanu bhp,
• b) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
• c) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,

                    d)  zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,

                    e)  przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji 

  dotyczących bhp ,

f) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów

    dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych

     oraz wyników badań środowiska pracy,

• g) udział w dochodzeniach powypadkowych,
• h) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,
• i) udział w pracy zakładowej komisji bhp.

 

§  23.  Do zadań stanowiska ds. Obsługi Organów Gminy należy zapewnienie

           obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno -         

           techniczne a w szczególności:

• 1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie

     stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i

     jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych  

    organów,

 

• 2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej

komisje,

• 3) przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji

do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,

• 4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady

i jej komisji,

• 5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadze-

niem sesji, zebrań , posiedzeń i spotkań Rady , jej komisji i Wójta,

• 6) protokołowanie sesji , posiedzeń , zebrań i spotkań,
• 7) prowadzenie rejestru uchwał , zarządzeń i innych postanowień Rady

i jej komisji,

• 8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych

przez  radnych,

• 9) organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących

radnymi,

• 10)obsługa organizacyjna i kancelaryjno techniczna sołtysów,
• 11)prowadzenie kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy,
• 12)prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami.

 

§  25.  Do zadań Referatu Księgowości i Podatków należy:

• 1) przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu

Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,

• 2) udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy,
• 3) zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,
• 4) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów

budżet Gminy,

• 5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonywania

    obowiązków z zakresu sprawozdawczości,

• 6) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych

jednostek organizacyjnych,

• 7) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
• 8) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• 9) rozliczanie inwentaryzacji,
• 10)dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku

                     finansowego,

• 11)przygotowywanie sprawozdań finansowych,
• 12)dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niemateria-

         lnych i prawnych,

 

• 13)rachuba płac pracowników Urzędu,
• 14)prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków

        i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków

        i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy , a w

        szczególności:

• a) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
• b) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatko-

wych składanych organowi podatkowemu,

• c) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących

     podatków i opłat,

• d) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji

administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania

zabezpieczającego,

• e) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
• f) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących

podatków i opłat,

• g) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat.

 

§  26.  Do zadań Radcy Prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu. W zakresie ustalonym ustawą z dnia 6 lipca 1982 o radcach prawnych dz. Ustaw 123 z 2002 r. poz. 1059.

 

§  27.  1. Do zadań stanowiska ds. gospodarki gruntami, Rozwoju Lokalnego i      Promocji Gminy oraz należą sprawy związane z kreowaniem rozwoju Gminy i jej  promocja na zewnątrz , a w szczególności dotyczące:

• 1) opracowywania programów gospodarczych , w tym wykonywania prac studialnych i prognostycznych,
• 2) analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich,
• 3) gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów

promujących Gminę na zewnątrz

• 4) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,
• 5) organizowanie współpracy Gminy z zagranicą

2. Zadania określone w ust.1 pkt 2 stanowisko ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji Gminy realizuje we współdziałaniu ze stanowiskiem ds.  Gospodarki Przestrzennej. 

 

Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczania      

nieruchomości - za wyjątkiem spraw należących do Wydziału Gospodarki 

Komunalnej i Lokalowej - a w szczególności związanych z:

• 1) gospodarowaniem i zarządzaniem komunalnymi gruntami

zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania

w użytkowanie wieczyste, użytkowanie , dzierżawę , najem , użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na cele

szczególne,

• 2) ustalaniem ich wartości , cen i opłat za korzystanie z nich,
• 3) organizowaniem przetargów na zbywanie prawa własności, prawa

użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,

• 4) nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
• 5) komunalizacją gruntów,
• 6) prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych,
• 7) tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim - zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,
• 8) wyposażaniem gruntów w urządzenie komunalne - wspólnie ze stanowiskiem ds. Gospodarki Przestrzennej,
• 9) zagospodarowaniem wspólnot gruntowych,

10) ochrona gruntów rolnych i leśnych w tym:

       a) przeznaczenie gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne,       

       b) wyłączanie gruntów z produkcji ,

• a. rolniczego wykorzystania gruntów,
• b. rekultywacji nieużytków oraz zdewastowanych

    i zdegradowanych i użyźniania innych gruntów,

11)  przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią,

12)pracowniczych ogrodów działkowych  

 

§  28.  1.  Do zadań stanowiska ds. Dróg Publicznych , Gospodarki Przestrzennej

                należą sprawy planowania i zagospodarowania

                przestrzennego oraz nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych.

           2.  Zadania określone w ust.1 obejmują w szczególności:

• 1) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
• 2) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
• 3) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań

 

rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrze-

nnego,

• 4) obsługa techniczno - biurowa Gminnej Komisji Urbanistycznej,
• 5) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz

wydawanie odpisów i wyrysów,

• 6) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów

zagospodarowania przestrzennego ,

• 7) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygo-

towanie wyników tej oceny,

• 8) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany

miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

• 9) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi

     wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania   

     przestrzennego,                                                                      

10) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy           

       i zagospodarowaniem terenu,

 11) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospo-

        darowania terenu,

12)  rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu,

       wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz

       analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i  

       zagospodarowania terenu ,

     13)  prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości,

             ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości.

      Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi i

      ulicami miejskimi w szczególności:

      a) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć , wniosków i stanowisk

                             organów Gmin, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnych

                              kategorii ,

• b) projektowanie przebiegu dróg,
• c) budowę, modernizacje i ochronę dróg,
• d) zarządzanie drogami ,
• e) określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania

pasów drogowych  na cele niekomunikacyjne,

• f) koordynację i obsługę w współpracy z innymi zarządcami dróg

publicznych ,

 

§  28. Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska należy:

      1. Prowadzenie spraw ochrony i kształtowania środowiska w tym:

1)ustalenie ograniczeń co do czasu pracy lub korzystania z urządzeń technicznych oraz środków transportu

2)nakazanie użytkowania maszyn i urządzeń technicznych, wykonywania czynności organizacyjnych uciążliwość dla środowiska

3)utrzymywanie czystości i porządku w gminie poprzez:

• a) tworzenie warunków do wykorzystania prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku
• b) zaplanowanie budowy utrzymania i eksploatacji składowisk odpadów
• c) zapobieganie zanieczyszczeniom placów i terenów otwartych
• d) określenie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta domowe
• e) tworzenie warunków do selektywnej segregacji i składowania odpadków

2. ochrona środowiska przed odpadami poprzez opracowywanie i aktualizację gminnego programu ochrony przed odpadami

3. Prowadzenie spraw związanych z ochrona środowiska atmosferycznego

4. prowadzenie spraw dotyczących przydziału lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych

5. Prowadzenie spraw z zakresu oświetlenia ulicznego

6. Ustanowienie składek czynszu opłat za lokale i nieruchomości budowlane

7. Tworzenie i utrzymanie terenów zielonych

8. Sprawy cmentarzy i pomników wojennych

 

§  29.  Do zadań stanowiska ds. Działalności Gospodarczej i Rolnictwa należy

            prowadzenie spraw związanych  z:

            1)  ewidencją przedsiębiorców,

• 2) zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych ,
• 3) określaniem cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami a także

określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków

taksówkami osobowymi i bagażowymi ,

          4) ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,

          5) targami i targowiskami.

          6)  sprawy dotyczące  łowiectwa,                                                                                           

          7)  zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,

          8) zezwoleń na usuwanie drzew: krzewów,

          9) nasiennictwa,

         10)  gospodarki wodnej ,

11) sprawy wychowywania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi.

12) prowadzenie spraw ochrony i kształtowania środowiska w zakresie gospodarki wodnej i gospodarki ściekowej

 

§  30.  Do zadań stanowiska pracy ds. Spraw Obywatelskich , Zdrowia, Kultury

           i Sportu należą sprawy dotyczące w szczególności:                                                    

          1)  ewidencja ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,

• 2) postępowań cywilnych i karnych , w tym:
• a) ustanawiania pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie,
• b) wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowa-

niu o zwolnienie od kosztów sądowych ,

• c) przyjmowania pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o

ustanowieniu kuratora,

• d) udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i

opinii o wystawieniu na licytację,

• e) przyjmowanie obwieszczeń,
• 3) zgromadzeń ,

4) zbiórek publicznych,

           5)  świadczeń na rzecz obrony.

          Sprawy związane z ochroną zdrowia, a w szczególności dotyczące:

             1)  tworzenia i utrzymywania oraz przekształcania i likwidacji zakładów

                   opieki zdrowotnej,

• 2) uzdrowisk i lecznictwa uzdrowiskowego,
• 3) zwalczania chorób zakaźnych .

          Sprawy związane z kulturą i sztuką oraz kulturą fizyczną, wypoczynkiem

          i rekreacją , a w szczególności:

           1)  prowadzenie spraw związanych z bibliotekami m.in. spraw tworzenia,

                 łączenia, przekształcania i znoszenia bibliotek, nadawania im statutów 

                 oraz zapewnienia bibliotekom właściwych warunków działania,

                 prowadzenie spraw dotyczących zakładania, utrzymywania i

 

                 nadzorowania bibliotek publicznych,

            2)  prowadzenie spraw związanych z realizacja zadań z zakresu ochrony

                   dóbr kultury i muzeów,

3)   realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej w tym sportu,

      rekreacji i wypoczynku za wyjątkiem pracowniczych ogrodów

      działkowych.

4) prowadzenie spraw związanych ze spisami

 

§  31.  Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu

           akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych,

            a w szczególności dotyczących:

            1)   rejestracji urodzin , małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających

                  wpływ na stan cywilny osób,

• 2) sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu

      cywilnego,

• 3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz

zaświadczeń,

• 4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt

zbiorowych ,

• 5) przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz

innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

• 6) stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu

w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,

• 7) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
• 8) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu.

Sprawy związane z obronnością kraju, a w szczególności dotyczące:

            1)   przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,

• 2) współdziałania z organami wojskowymi,
• 3) administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji ,
• 4) orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem

za jedynego żywiciela,

• 5) przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzy-

manie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,

• 6) tworzenia formacji obrony cywilnej,
• 7) nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,

 8)  udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,

9) zakwaterowania sił zbrojnych.

 

§  32.  Do zadań stanowiska ds. Obsługi komputerowej należy:

1. dbanie o należyte wyposażenie stanowisk pracy w sprzęt techniczny i komputerowy

2. korzystanie z doradztwa w użytkowaniu sprzętu

3. odbiór przychodzących informacji oraz wysyłanie takich droga elektroniczną

4. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej

5.ochrona sieci informatycznej Urzędu

6.prowadenie rejestru programów komputerowych

 

§  33. Do zadań stanowiska ds. Z zakresu funduszy europejskich oraz zamówień publicznych należy:

1. pozyskiwanie funduszy europejskich na realizację zadań

2. opracowywanie wniosków o udzielanie dofinansowania ze środków europejskich

3. opracowywanie dokumentów towarzyszących wnioskom

4. przygotowywanie dokumentacji przetargowej przy współudziale z innymi stanowiskami

5. prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych

6.współpraca z organizacjami pozarządowymi

7. administracyjno - gospodarcza obsługa Urzędu Gminy

     

 

 

 

Rozdział   VII.

POSTANOWIENIA     KOŃCOWE

 

 

§  34.  Załączniki nr 1 - 4 do Regulaminu stanowią jego integralna część.

 

§  35.  1.  Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 kwietnia 2007 r.

           2.  Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc Zarządzenie 87/2006 Wójta Gminy z dnia 28.12.2006 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kołaczkowie

 

 

 

 

 

ZAŁĄCZNIK   NR   1

 

SCHEMAT   ORGANIZACYJNY   URZĘDU

 

 

( Schemat organizacyjny urzędu należy sporządzić ściśle według postanowień

  o organizacji urzędu , zawartych w regulaminie).

 

 

 

ZAŁĄCZNIK   NR   2

 

ZASADY   PODPISYWANIA   PISM  

 

 

§  1.  Wójt podpisuje:

         1)  zarządzenia, regulaminy i okólniki wewnętrzne,

• 2) pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz ,
• 3) pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem Gminy,
• 4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące kierowników Jednostek

     Organizacyjnych Gminy i pracowników Urządu Gminy

• 5) decyzje z zakresu administracji publicznej, do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników Urzędu
• 6) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu, w tym pisma wyznaczające osoby uprawnione do podejmowania czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu
• 7) pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy
• 8) pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji publicznej,
• 9) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych
• 10) pisma zawierające odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane za pośrednictwem radnych,
• 11) inne pisma, jeśli ich podpisywanie Wójt zastrzegł dla siebie.

 

§  2. Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań, nie zastrzeżone do podpisu Wójta.

 

§  3. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego podpisuje pisma pozostające w zakresie zadań.

 

§  4. Pracownicy podpisują:

- decyzje administracyjne oraz pisma w sprawach do załatwiania których zostali upoważnieni przez Wójta

 

§  5. Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafują je swoim podpisem, umieszczonym na końcu tekstu projektu z lewej strony.

 

 

ZAŁĄCZNIK   NR  3

ZASADY   PLANOWANIA   PRACY

 

§  1.  1.  Planowanie pracy w Urzędzie  ma charakter zadaniowy i służy sprecy-

              zowaniu zadań nałożonych na poszczególne stanowiska oraz wytyczaniu                  

              i koordynacji przedsięwzięć zmierzających do realizacji tych zadań.

   

         2 . Przedmiotem planowania pracy w Urzędzie są ważniejsze problemy                          

               i zjawiska wymagające podjęcia działań przez Urząd.

     

         3.  Planowanie nie obejmuje zadań bieżących o charakterze rutynowym                         

     i powtarzalnym .

 

§  2.  1.  Roczny plan ustala Wójt do dnia 31 grudnia roku poprzedniego.

 

         2.  Roczny plan pracy Urzędu obejmuje  programy działania poszczegól-

               nych  stanowisk oraz zadania Urzędu nie przypisane poszczególnym

               pracownikom.

          

         3.  Sekretarz przedkłada Wójtowi w terminie do dnia 1 listopada roku

    poprzedniego propozycje zadań nie przypisanych poszczególnym

                   stanowiskom.

 

         4.  Pracownicy  przedkładają Wójtowi i Sekretarzowi w terminie do dnia

    15 października roku poprzedniego programy działania Wydziałów.

 

§  3.  1. Programy działania stanowisk obejmują w szczególności:

             1)  zadania stanowisk pracy wynikające z zakresu jego działania , określo-

         nego w regulaminie,

             2)  sposób oraz terminy realizacji zadań,

             3)  osoby odpowiedzialne za realizację zadań,

             4)  wskazanie stanowisk współdziałających w realizacji danego zadania,

             5)  zamierzenia w zakresie doskonalenia pracy , stanowiska,

         2.  Programy działania stanowisk pracy zatwierdza Wójt.

 

§  4.  1.  Roczny plan pracy Urzędu jest aktualizowany stosownie do modyfikacji

              zakresu zadań Urzędu wynikającej ze zmian stanu prawnego i innych

              przyczyn.

 

2. Aktualizacji rocznego planu pracy Urzędu dokonuje Wójt w formie

     aneksu.

 

§  5.  1.  Aktualizacji programów działania na stanowiskach pracy dokonują

              pracownicy w formie aneksu.

 

         2.  Paragraf 3 ust.2 i § 4 ust.1 stosuje się odpowiednio. 

      

§  6.  1.  Za terminową i pełną realizację zadań wynikających z rocznego planu

              pracy Urzędu odpowiada Wójt.

 

         2.  Na podstawie materiałów własnych i informacji uzyskanych od

              pracowników, Sekretarz przedkłada Wójtowi pisemne sprawozdanie                 

              z realizacji rocznego planu pracy Urzędu w terminie do 15 lutego  

              następnego roku.

 

§  7.   Za terminową i pełną realizację zadań wynikających z programów działania

          stanowisk pracy odpowiadają pracownicy.

 

§  8.  Sekretarz kontroluje na bieżąco realizację rocznego planu pracy  Urzędu,

         w odniesieniu do poszczególnych stanowisk pracy i rozlicz pracowników z

         wykonania zadań .

 

ZAŁĄCZNIK   NR  4

 

KONTROLA    WEWNĘTRZNA

 

§  1.  Kontrola pracowników i poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu

         dokonywana jest pod względem:

         a)  legalności,

         b)  gospodarności ,

         c)  rzetelności,

         d)  celowości,

         e)  terminowości,

         f)  skuteczności.

 

§  2.  Celem kontroli jest ustalenie przyczyn i skutków ewentualnych

          nieprawidłowości , ustalenie osób odpowiedzialnych za stwierdzone   

          nieprawidłowości oraz określanie sposobów naprawienia stwierdzonych

          nieprawidłowości i przeciwdziałania im w przyszłości. 

 

§  3.  W Urzędzie przeprowadza się następujące rodzaje kontroli:

           1) kompleksowe obejmujące całość lub obszerną część działalności

               poszczególnych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk ,

           2) problemowe - obejmujące wybrane zagadnienia lub zagadnienie                          

               z zakresu  działalności kontrolowanej komórki lub stanowiska ,

               stanowiące niewielki fragment jego działalności,

           3) wstępne - obejmujące kontrole zamierzeń i czynności przed ich

  dokonaniem oraz stopnia przygotowania,

 4) bieżące - obejmujące czynności w toku,

 5) sprawdzające(następne) - mające miejsce po dokonaniu określonych

      czynności, w szczególności mające na celu ustalenie , czy wyniki

      poprzednich kontroli zostały uwzględnione w toku postępowania

      kontrolowanej komórki organizacyjnej lub stanowiska.

 

§  4.  1.  Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający

              bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności

              kontrolowanej komórki organizacyjnej Urzędu lub stanowiska , rzetelne

 

             jego udokumentowanie i ocenę działalności według kryteriów

 

   określonych w § 3.

 

         2.  Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku 

              postępowania kontrolnego.

 

3.  Jako dowód może być wykorzystane  wszystko, co nie jest sprzeczne                         

     z prawem. Jako dowody mogą być wykorzystane w szczególności :

     dokumenty,  wyniki oględzin, zeznania świadków, opinie biegłych oraz

     pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanych.

 

§  5.  Kontroli dokonują:

          1) Wójt lub osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego

               przez Wójta - w odniesieniu do kierowników poszczególnych komórek  

               organizacyjnych lub stanowisk( w tym stanowisk samodzielnych),     

          kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych w odniesieniu do

 podporządkowanych im pracowników.

 

§  6. 1.  Z przeprowadzonej kontroli kompleksowej sporządza się ,  w  terminie

              20 dni od daty jej zakończenia, protokół pokontrolny.

 

       2.    Protokół pokontrolny powinien zawierać:

• a a) określenie kontrolowanej komórki lub stanowiska,

              b) imię i nazwisko kontrolującego (kontrolujących),

              c)daty rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych,

              d)określenie  przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą

              e)imię i nazwisko kierownika kontrolowanej komórki organizacyjnej

              albo osoby zajmującej kontrolowane stanowisko ,

              f)przebieg i wynik czynności kontrolnych, a w szczególności wnioski

             kontroli wskazujące na stwierdzone nieprawidłowości oraz wskazanie dowodów potwierdzających

             ustalenia zawarte w protokole,

              g)datę i miejsce podpisania protokołu,

• b h)podpisy kontrolującego (kontrolujących) oraz kierownika kontrolowanej komórki organizacyjnej albo pracownika zajmującego

kontrolowane stanowisko, lub notatkę o odmowie podpisani protokołu z podaniem przyczyn odmowy,

• c i)wnioski oraz propozycje co do sposobu usunięcia stwierdzonych

nieprawidłowości.  

 

3.O sposobie wykorzystania wniosków i propozycji pokontrolnych decyduje Wójt.

 

§  7.  W przypadku odmowy podpisania protokółu przez kierownika kontrolowanej

         komórki lub osobę zajmującą kontrolowane stanowisko , osoby te są 

         obowiązane do złożenia na ręce kontrolującego  w terminie 3 dni od daty

         odmowy pisemnego wyjaśnienia jej przyczyn.

 

§  8.  Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach , które otrzymują kontrolowane

         stanowisko pracy i Wójt Gminy.

 

§  9.  1.  Z kontroli innych niż kompleksowe sporządza się notatkę służbową

              zawierającą odpowiednio elementy przewidziane dla protokółu

              pokontrolnego.

          2. Wójt może polecić sporządzenie  protokołu pokontrolnego także

              z innych kontroli niż kompleksowa.