<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
	<wiadomosc>
	    <tytul>Regulamin organizacyjny</tytul>
	    <tresc><![CDATA[ Zarządzenie  nr 6/2007 Wójta Gminy Kołaczkowoz dnia 4 kwietnia 2007 r. w sprawie Regulaminu OrganizacyjnegoUrzędu Gminy Kołaczkowo     Na podstawie art.33 ust.2  ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym(Dz.U.z 2001r. , Nr 142, poz.1591, oraz z 2002r., Nr 23, poz.220,Nr 62,poz.558 i Nr 113, poz.984) nadaję: Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Kołaczkowo. Rozdział  I POSTANOWIENIA    OGÓLNE § 1.  Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Kołaczkowo zwany dalej          Regulaminem , określa:        1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy Kołaczkowo zwanego dalej             Urzędem,        2) organizację Urzędu,        3) zasady funkcjonowania Urzędu,        4) zakres, działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych referatów,             stanowisk pracy w Urzędzie. § 2.  Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:        1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Kołaczkowo        2) Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy            Kołaczkowo,        3) Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu             Stanu - należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy             Kołaczkowo , Zastępcę Wójta Gminy Kołaczkowo, Sekretarza Gminy            Kołaczkowo, Skarbnika Gminy Kołaczkowo             oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Kołaczkowie. §  3. 1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.         2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.       3. Siedzibą Urzędu jest miejscowość Kołaczkowo. §  4.1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach:            w poniedziałek od  8.00 do 16.00            od wtorku do piątku od   7.00 do 15.00                    2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta              i dni powszednie wolne od pracy w godzinach  od 11.00  do  16.00 Rozdział II. ZAKRES  DZIAŁANIA  I  ZADANIA  URZĘDU                  §  5.1. Urząd jest aparatem pomocniczym Wójta w realizacji jego zadania. 2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego              wykonywania spoczywających na Gminie1) zadań własnych ,2) zadań zleconych,3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami admini-    stracji rządowej (zadań powierzonych) i4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia     międzygminnego,5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia       komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone      gminnym jednostkom organizacyjnym , związkom komunalnym lub     przekazane innym podmiotom na podstawie umów. §  6.1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykony-             waniu  ich zadań i kompetencji.        2. W szczególności do zadań Urzędu należy:1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał,wydawania decyzji , postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynnościfaktycznych wchodzących w zakres  zadań gminy,3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania              oraz załatwiania skarg i wniosków.4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy,oraz innych aktów organów Gminy,5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady,posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w struktu-rze Gminy,7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnegowglądu w siedzibie Urzędu ,8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym      zakresie przepisami prawa, a w szczególności:a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,c) przechowywanie akt,d) przekazywanie akt do archiwów,9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy. Rozdział  III.ORGANIZACJA   URZĘDU  §  7.1.  Kierownikiem Urzędu jest Wójt a kadrę kierowniczą stanowią na           podstawie jego pisemnego upoważnienia:- sekretarz- skarbnik §  7.2.  W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy:            -Sekretariat i stanowisko ds. Kadr  (SK)            - Referat  Księgowości Podatków i Opłat (KPO)               - Urząd Stanu Cywilnego (USC)          - Stanowisko ds. Ewidencji Działalności Gospodarczej i Rolnictwa                      (EDGR)           - stanowisko ds. Obsługi Organów Gminy (OOG)           - stanowisko ds. Dróg Publicznych, Gospodarki Przestrzennej (DGP)           - stanowisko ds. Ochrony Środowiska (OŚ)       - stanowisko ds. gospodarki gruntami oraz rozwoju lokalnego i promocji (GG)- stanowisko ds. Obywatelskich, Zdrowia, Kultury i Sportu (OZKS)- stanowisko ds. obsługi komputerowej (OK)- stanowisko ds. pozyskiwania funduszy europejskich oraz zamówień publicznych (FEZP)           - radca prawny(RP)        3. Na czele referatów stoją kierownicy. §  8.1. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.                2. Podziału Referatów na stanowiska pracy dokonuje Wójt w drodze              zarządzenia wewnętrznego. §  9.  Strukturę  organizacyjna Urzędu określa schemat organizacyjny,   stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu. Rozdział   IV ZASADY    FUNKCJONOWANIA   URZĘDU §  10 .  Urząd działa według następujących zasad:                  1) praworządności ,             2) służebności  wobec społeczności lokalnej,              3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,             4) jednoosobowego kierownictwa,             5) planowania pracy,             6) kontroli wewnętrznej,             7) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu oraz                    poszczególne referaty i stanowiska pracy a także wzajemnego                 współdziałania . §  11. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań          Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do                ścisłego jego przestrzegania.   §  12. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są          obowiązani służyć Gminie i Państwu. §  13. 1. Gospodarowanie  środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjo-               nalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej                staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszejoferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. §  14. 1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości polecenioda-                   wstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na                poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialno-               ści za wykonywanie powierzonych zadań. 2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzyponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań 3. Kierownicy poszczególnych referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań referatów i ponosząza to odpowiedzialność przed Wójtem.4. Kierownicy poszczególnych referatów Urzędu są bezpośrednimiprzełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nadnimi.5. Zasady podpisywania pism przez Wójta i kierowników referatówokreśla załącznik nr 2 do Regulaminu. §  15. 1. Urząd działa zgodnie z rocznym planem pracy.           2. Szczegółowe zasady planowania pracy w Urzędzie określa załącznik                nr 3 do Regulaminu. §  16. 1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna , której celem jest zapewnienie               prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne                referaty i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników               Urzędu.2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik      nr 4 do Regulaminu . §  17. 1. Referaty realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w               zakresie ich właściwości rzeczowej.2. Referaty są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji      i wzajemnych konsultacji. Rozdział   V ZAKRESY  ZADAŃ  WÓJTA , SEKRETARZA  GMINY I   SKARBNIKA  GMINY §  18.1.  Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:1) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,2) prowadzenie bieżących spraw Gminy,3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznacza-nie innych osób do podejmowania tych czynności,4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkichpracowników Urzędu,          5)  zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organiza-                      cyjne  Urzędu oraz jego pracowników,5) okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak , niż raz w miesiącu -narad  z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organiza-cyjnych  w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,6) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,7) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,8) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ileStatut Gminy nie stanowi inaczej,9) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,10)przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,11)upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu           decyzji  administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu           administracji publicznej,12)przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od           przewodniczącego rady gminy oraz pracowników samorządowych             upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji           administracyjnych ,13)ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników     Urzędu czynności kancelaryjnych , wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepis prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.14)przedkładanie Radzie projektów uchwał15)wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji16)podejmowanie decyzji majątkowych dot. Zwykłego zarządu mieniem gminnym17)realizacja zadań zleconych z zakresu administracji publicznej18)organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych katastroficznych19)wykonywanie zadań szefa obrony20)wydawanie decyzji o umorzeniu zobowiązań21)nadzór nad działalnością gminnych jednostek organizacyjnych§  19.1. Wójt powierza Sekretarzowi prowadzenie w swoim imieniu następujących spraw:- zastępowanie Wójta we wszystkich sprawach pod jego nieobecność lub z powodu niemożności pełnienia obowiązków Wójta wynikających z innych przyczyn     2. Kierowanie Urzędem     3. Opracowywanie projektu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnianie go      w miarę potrzeby ,    4. Opracowywanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,    5. Opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów      oraz dla poszczególnych stanowisk pracy,    6. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawniania pracy        Urzędu,     7. Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i materiałów          pod obrady Rady Gminy,     8. Nadzór nad  sprawami kadrowymi- gospodarka etatami oraz funduszem          płac Urzędu, doskonaleniem kadr     9. Prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu,     10. Dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia,     11.  Planowanie  kosztów  utrzymania Urzędu i rozliczanie się z           wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy,     12. Nadzoruje realizację bieżących wydatków budżetu i gospodarkę             materiałową Urzędu Gminy,13. Organizuje biblioteczkę Urzędu, dba o stałe uzupełnianie zbiorów, w tym przede wszystkim zbiorów aktów normatywnych,    14. Nadzorowanie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli,    15. Nadzór nad realizacją zadań wynikających z ustawy o ochronie          danych osobowych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej,    16. Koordynacja planowania pracy w Urzędzie,    17. Koordynacja spraw związanych z wyborami, referendami         i spisami,   §19.2 Sekretarz wykonuje funkcję pełnomocnika informacji niejawnych1) zapewnienia ochronę informacji niejawnych,2) ochrona systemów i sieci informatycznych,3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,5) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,   6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych. §  20.  Do zadań Skarbnika należy:1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,2) kierowanie pracą referatu księgowości i podatków,3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnieńinnym osobom do dokonywania kontrasygnaty,           5)  współdziałanie w opracowywaniu budżetu,           6)  współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,  7) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa orazzadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.  Rozdział   VI PODZIAŁ  ZADAŃ  POMIĘDZY  REFERATAMI I  STANOWISKAMI  PRACY  §  21.   Do wspólnych zadań referatów należy przygotowywanie materiałów            oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów            gminy, a w szczególności:1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywaniemateriałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a takżewykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniuegzekucyjnym w administracji,             2)  pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi                     i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,3)  współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałówniezbędnych do przygotowywania projektu budżetu Gminy, 4)   przygotowywanie sprawozdań , ocen , analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,5) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników ,6) przechowywanie akt, stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,7) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,8) prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływającychdo danego referatu,9) prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dany referat podań   kierowanych przez obywateli do innych organów,10)usprawnianie własnej organizacji , metod i form pracy,           12) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.  §   22. Do zadań Sekretariatu i stanowiska ds. organizacji należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno -  techniczne a w szczególności:           1) przyjmowanie wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz      i wewnątrz  Urzędu ,2) prowadzenie ewidencji korespondencji,3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków , petycji orazinnych pism wpływających do Urzędu,4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie- spotkań i zebrań organizowanych przez  Wójta i Sekretarza,5) prenumerat czasopism i dzienników urzędowych,6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,7) prowadzenie archiwum zakładowego, 8) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowa-nie ich do właściwych referatów.9) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem     pracy oraz akt osobowych pracowników ,10)organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,11)przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie  czynności z zakresu prawa pracy,12)zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen   kwalifikacyjnych pracowników  Urzędu,13)przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,14)zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu   jako pracodawcy, 15)przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,16)ewidencja czasu pracy pracowników,17)kompletowanie wniosków emerytalno- rentowych,18)pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy a w szczególnościa) okresowa analiza stanu bhp,b) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,c) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,                    d)  zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,                     e)  przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji    dotyczących bhp ,f) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów     dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych     oraz wyników badań środowiska pracy,g) udział w dochodzeniach powypadkowych,h) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,i) udział w pracy zakładowej komisji bhp. §  23.  Do zadań stanowiska ds. Obsługi Organów Gminy należy zapewnienie            obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno -                     techniczne a w szczególności:1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie      stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i      jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych       organów, 2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,3) przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencjido i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Radyi jej komisji,5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadze-niem sesji, zebrań , posiedzeń i spotkań Rady , jej komisji i Wójta,6) protokołowanie sesji , posiedzeń , zebrań i spotkań,7) prowadzenie rejestru uchwał , zarządzeń i innych postanowień Radyi jej komisji,8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanychprzez  radnych,9) organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będącychradnymi,10)obsługa organizacyjna i kancelaryjno techniczna sołtysów,11)prowadzenie kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy,12)prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami. §  25.  Do zadań Referatu Księgowości i Podatków należy:1) przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetuGminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,2) udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy,3) zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,4) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentówbudżet Gminy,5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonywania     obowiązków z zakresu sprawozdawczości,6) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnychjednostek organizacyjnych,7) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,8) prowadzenie ksiąg rachunkowych,9) rozliczanie inwentaryzacji,10)dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku                      finansowego,11)przygotowywanie sprawozdań finansowych,12)dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niemateria-         lnych i prawnych, 13)rachuba płac pracowników Urzędu,14)prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków        i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków        i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy , a w         szczególności:a) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,b) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatko-wych składanych organowi podatkowemu,c) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących      podatków i opłat,d) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowaniazabezpieczającego,e) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,f) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczącychpodatków i opłat,g) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat. §  26.  Do zadań Radcy Prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu. W zakresie ustalonym ustawą z dnia 6 lipca 1982 o radcach prawnych dz. Ustaw 123 z 2002 r. poz. 1059. §  27.  1. Do zadań stanowiska ds. gospodarki gruntami, Rozwoju Lokalnego i      Promocji Gminy oraz należą sprawy związane z kreowaniem rozwoju Gminy i jej  promocja na zewnątrz , a w szczególności dotyczące:1) opracowywania programów gospodarczych , w tym wykonywania prac studialnych i prognostycznych,2) analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich,3) gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz 4) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,5) organizowanie współpracy Gminy z zagranicą 2. Zadania określone w ust.1 pkt 2 stanowisko ds. Rozwoju Lokalnego i Promocji Gminy realizuje we współdziałaniu ze stanowiskiem ds.  Gospodarki Przestrzennej.   Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczania       nieruchomości - za wyjątkiem spraw należących do Wydziału Gospodarki  Komunalnej i Lokalowej - a w szczególności związanych z:1) gospodarowaniem i zarządzaniem komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawaniaw użytkowanie wieczyste, użytkowanie , dzierżawę , najem , użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na celeszczególne,2) ustalaniem ich wartości , cen i opłat za korzystanie z nich,3) organizowaniem przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,4) nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,5) komunalizacją gruntów,6) prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych,7) tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim - zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,8) wyposażaniem gruntów w urządzenie komunalne - wspólnie ze stanowiskiem ds. Gospodarki Przestrzennej,9) zagospodarowaniem wspólnot gruntowych,10) ochrona gruntów rolnych i leśnych w tym:       a) przeznaczenie gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne,               b) wyłączanie gruntów z produkcji ,a. rolniczego wykorzystania gruntów,b. rekultywacji nieużytków oraz zdewastowanych    i zdegradowanych i użyźniania innych gruntów,11)  przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią,12)pracowniczych ogrodów działkowych    §  28.  1.  Do zadań stanowiska ds. Dróg Publicznych , Gospodarki Przestrzennej                należą sprawy planowania i zagospodarowania                 przestrzennego oraz nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych.           2.  Zadania określone w ust.1 obejmują w szczególności:1) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,2) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,3) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrze-nnego,4) obsługa techniczno - biurowa Gminnej Komisji Urbanistycznej,5) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego orazwydawanie odpisów i wyrysów,6) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego ,7) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygo-towanie wyników tej oceny,8) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,9) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi      wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania         przestrzennego,                                                                       10) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy                   i zagospodarowaniem terenu, 11) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospo-        darowania terenu,12)  rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu,        wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz       analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i          zagospodarowania terenu ,     13)  prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości,              ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości.      Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi i       ulicami miejskimi w szczególności:      a) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć , wniosków i stanowisk                             organów Gmin, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnych                              kategorii , b) projektowanie przebiegu dróg,c) budowę, modernizacje i ochronę dróg, d) zarządzanie drogami ,e) określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych  na cele niekomunikacyjne,f) koordynację i obsługę w współpracy z innymi zarządcami drógpublicznych ,  §  28. Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska należy:      1. Prowadzenie spraw ochrony i kształtowania środowiska w tym:1)ustalenie ograniczeń co do czasu pracy lub korzystania z urządzeń technicznych oraz środków transportu2)nakazanie użytkowania maszyn i urządzeń technicznych, wykonywania czynności organizacyjnych uciążliwość dla środowiska3)utrzymywanie czystości i porządku w gminie poprzez:a) tworzenie warunków do wykorzystania prac związanych z utrzymaniem czystości i porządkub) zaplanowanie budowy utrzymania i eksploatacji składowisk odpadówc) zapobieganie zanieczyszczeniom placów i terenów otwartychd) określenie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta domowee) tworzenie warunków do selektywnej segregacji i składowania odpadków2. ochrona środowiska przed odpadami poprzez opracowywanie i aktualizację gminnego programu ochrony przed odpadami3. Prowadzenie spraw związanych z ochrona środowiska atmosferycznego4. prowadzenie spraw dotyczących przydziału lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych5. Prowadzenie spraw z zakresu oświetlenia ulicznego6. Ustanowienie składek czynszu opłat za lokale i nieruchomości budowlane7. Tworzenie i utrzymanie terenów zielonych8. Sprawy cmentarzy i pomników wojennych §  29.  Do zadań stanowiska ds. Działalności Gospodarczej i Rolnictwa należy             prowadzenie spraw związanych  z:            1)  ewidencją przedsiębiorców,2) zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych ,3) określaniem cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami a także określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunkówtaksówkami osobowymi i bagażowymi ,          4) ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,          5) targami i targowiskami.          6)  sprawy dotyczące  łowiectwa,                                                                                                     7)  zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,          8) zezwoleń na usuwanie drzew: krzewów,          9) nasiennictwa,         10)  gospodarki wodnej ,11) sprawy wychowywania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi. 12) prowadzenie spraw ochrony i kształtowania środowiska w zakresie gospodarki wodnej i gospodarki ściekowej §  30.  Do zadań stanowiska pracy ds. Spraw Obywatelskich , Zdrowia, Kultury           i Sportu należą sprawy dotyczące w szczególności:                                                              1)  ewidencja ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,2) postępowań cywilnych i karnych , w tym:a) ustanawiania pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie,b) wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowa-niu o zwolnienie od kosztów sądowych ,c) przyjmowania pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,d) udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację,e) przyjmowanie obwieszczeń,3) zgromadzeń ,4) zbiórek publicznych,           5)  świadczeń na rzecz obrony.           Sprawy związane z ochroną zdrowia, a w szczególności dotyczące:             1)  tworzenia i utrzymywania oraz przekształcania i likwidacji zakładów                    opieki zdrowotnej,2) uzdrowisk i lecznictwa uzdrowiskowego,3) zwalczania chorób zakaźnych .          Sprawy związane z kulturą i sztuką oraz kulturą fizyczną, wypoczynkiem          i rekreacją , a w szczególności:           1)  prowadzenie spraw związanych z bibliotekami m.in. spraw tworzenia,                 łączenia, przekształcania i znoszenia bibliotek, nadawania im statutów                   oraz zapewnienia bibliotekom właściwych warunków działania,                  prowadzenie spraw dotyczących zakładania, utrzymywania i                   nadzorowania bibliotek publicznych,            2)  prowadzenie spraw związanych z realizacja zadań z zakresu ochrony                    dóbr kultury i muzeów,3)   realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej w tym sportu,       rekreacji i wypoczynku za wyjątkiem pracowniczych ogrodów       działkowych.4) prowadzenie spraw związanych ze spisami §  31.  Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu           akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych,             a w szczególności dotyczących:            1)   rejestracji urodzin , małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających                  wpływ na stan cywilny osób,2) sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu       cywilnego,3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego orazzaświadczeń,4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych ,5) przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński orazinnych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,6) stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sąduw sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,7) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,8) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu.Sprawy związane z obronnością kraju, a w szczególności dotyczące:            1)   przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,2) współdziałania z organami wojskowymi,3) administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji ,4) orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniemza jedynego żywiciela,5) przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzy-manie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,6) tworzenia formacji obrony cywilnej,7) nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności, 8)  udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,9) zakwaterowania sił zbrojnych. §  32.  Do zadań stanowiska ds. Obsługi komputerowej należy:1. dbanie o należyte wyposażenie stanowisk pracy w sprzęt techniczny i komputerowy2. korzystanie z doradztwa w użytkowaniu sprzętu3. odbiór przychodzących informacji oraz wysyłanie takich droga elektroniczną4. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej5.ochrona sieci informatycznej Urzędu6.prowadenie rejestru programów komputerowych  §  33. Do zadań stanowiska ds. Z zakresu funduszy europejskich oraz zamówień publicznych należy:1. pozyskiwanie funduszy europejskich na realizację zadań2. opracowywanie wniosków o udzielanie dofinansowania ze środków europejskich3. opracowywanie dokumentów towarzyszących wnioskom4. przygotowywanie dokumentacji przetargowej przy współudziale z innymi stanowiskami5. prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych6.współpraca z organizacjami pozarządowymi7. administracyjno - gospodarcza obsługa Urzędu Gminy         Rozdział   VII.POSTANOWIENIA     KOŃCOWE  §  34.  Załączniki nr 1 - 4 do Regulaminu stanowią jego integralna część. §  35.  1.  Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 kwietnia 2007 r.           2.  Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc Zarządzenie 87/2006 Wójta Gminy z dnia 28.12.2006 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kołaczkowie     ZAŁĄCZNIK   NR   1 SCHEMAT   ORGANIZACYJNY   URZĘDU  ( Schemat organizacyjny urzędu należy sporządzić ściśle według postanowień   o organizacji urzędu , zawartych w regulaminie).   ZAŁĄCZNIK   NR   2 ZASADY   PODPISYWANIA   PISM     §  1.  Wójt podpisuje:         1)  zarządzenia, regulaminy i okólniki wewnętrzne,2) pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz ,3) pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem Gminy, 4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące kierowników Jednostek      Organizacyjnych Gminy i pracowników Urządu Gminy5) decyzje z zakresu administracji publicznej, do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników Urzędu6) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu, w tym pisma wyznaczające osoby uprawnione do podejmowania czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu7) pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy8) pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji publicznej,9) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych10) pisma zawierające odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane za pośrednictwem radnych,11) inne pisma, jeśli ich podpisywanie Wójt zastrzegł dla siebie. §  2. Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań, nie zastrzeżone do podpisu Wójta. §  3. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego podpisuje pisma pozostające w zakresie zadań. §  4. Pracownicy podpisują:- decyzje administracyjne oraz pisma w sprawach do załatwiania których zostali upoważnieni przez Wójta §  5. Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafują je swoim podpisem, umieszczonym na końcu tekstu projektu z lewej strony.  ZAŁĄCZNIK   NR  3ZASADY   PLANOWANIA   PRACY §  1.  1.  Planowanie pracy w Urzędzie  ma charakter zadaniowy i służy sprecy-              zowaniu zadań nałożonych na poszczególne stanowiska oraz wytyczaniu                                i koordynacji przedsięwzięć zmierzających do realizacji tych zadań.             2 . Przedmiotem planowania pracy w Urzędzie są ważniejsze problemy                                          i zjawiska wymagające podjęcia działań przez Urząd.                3.  Planowanie nie obejmuje zadań bieżących o charakterze rutynowym                               i powtarzalnym . §  2.  1.  Roczny plan ustala Wójt do dnia 31 grudnia roku poprzedniego.          2.  Roczny plan pracy Urzędu obejmuje  programy działania poszczegól-               nych  stanowisk oraz zadania Urzędu nie przypisane poszczególnym               pracownikom.                    3.  Sekretarz przedkłada Wójtowi w terminie do dnia 1 listopada roku     poprzedniego propozycje zadań nie przypisanych poszczególnym                    stanowiskom.          4.  Pracownicy  przedkładają Wójtowi i Sekretarzowi w terminie do dnia     15 października roku poprzedniego programy działania Wydziałów.  §  3.  1. Programy działania stanowisk obejmują w szczególności:             1)  zadania stanowisk pracy wynikające z zakresu jego działania , określo-         nego w regulaminie,              2)  sposób oraz terminy realizacji zadań,             3)  osoby odpowiedzialne za realizację zadań,              4)  wskazanie stanowisk współdziałających w realizacji danego zadania,             5)  zamierzenia w zakresie doskonalenia pracy , stanowiska,         2.  Programy działania stanowisk pracy zatwierdza Wójt. §  4.  1.  Roczny plan pracy Urzędu jest aktualizowany stosownie do modyfikacji               zakresu zadań Urzędu wynikającej ze zmian stanu prawnego i innych               przyczyn. 2. Aktualizacji rocznego planu pracy Urzędu dokonuje Wójt w formie     aneksu. §  5.  1.  Aktualizacji programów działania na stanowiskach pracy dokonują              pracownicy w formie aneksu.          2.  Paragraf 3 ust.2 i § 4 ust.1 stosuje się odpowiednio.         §  6.  1.  Za terminową i pełną realizację zadań wynikających z rocznego planu               pracy Urzędu odpowiada Wójt.          2.  Na podstawie materiałów własnych i informacji uzyskanych od               pracowników, Sekretarz przedkłada Wójtowi pisemne sprawozdanie                                z realizacji rocznego planu pracy Urzędu w terminie do 15 lutego                 następnego roku. §  7.   Za terminową i pełną realizację zadań wynikających z programów działania           stanowisk pracy odpowiadają pracownicy. §  8.  Sekretarz kontroluje na bieżąco realizację rocznego planu pracy  Urzędu,         w odniesieniu do poszczególnych stanowisk pracy i rozlicz pracowników z          wykonania zadań . ZAŁĄCZNIK   NR  4 KONTROLA    WEWNĘTRZNA §  1.  Kontrola pracowników i poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu          dokonywana jest pod względem:         a)  legalności,         b)  gospodarności ,         c)  rzetelności,         d)  celowości,          e)  terminowości,         f)  skuteczności.  §  2.  Celem kontroli jest ustalenie przyczyn i skutków ewentualnych           nieprawidłowości , ustalenie osób odpowiedzialnych za stwierdzone              nieprawidłowości oraz określanie sposobów naprawienia stwierdzonych           nieprawidłowości i przeciwdziałania im w przyszłości.   §  3.  W Urzędzie przeprowadza się następujące rodzaje kontroli:           1) kompleksowe obejmujące całość lub obszerną część działalności                poszczególnych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk ,           2) problemowe - obejmujące wybrane zagadnienia lub zagadnienie                                          z zakresu  działalności kontrolowanej komórki lub stanowiska ,                stanowiące niewielki fragment jego działalności,           3) wstępne - obejmujące kontrole zamierzeń i czynności przed ich   dokonaniem oraz stopnia przygotowania, 4) bieżące - obejmujące czynności w toku, 5) sprawdzające(następne) - mające miejsce po dokonaniu określonych      czynności, w szczególności mające na celu ustalenie , czy wyniki       poprzednich kontroli zostały uwzględnione w toku postępowania       kontrolowanej komórki organizacyjnej lub stanowiska. §  4.  1.  Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający              bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności              kontrolowanej komórki organizacyjnej Urzędu lub stanowiska , rzetelne               jego udokumentowanie i ocenę działalności według kryteriów     określonych w § 3.          2.  Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku                postępowania kontrolnego. 3.  Jako dowód może być wykorzystane  wszystko, co nie jest sprzeczne                               z prawem. Jako dowody mogą być wykorzystane w szczególności :     dokumenty,  wyniki oględzin, zeznania świadków, opinie biegłych oraz      pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanych. §  5.  Kontroli dokonują:          1) Wójt lub osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego                przez Wójta - w odniesieniu do kierowników poszczególnych komórek                  organizacyjnych lub stanowisk( w tym stanowisk samodzielnych),                kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych w odniesieniu do  podporządkowanych im pracowników. §  6. 1.  Z przeprowadzonej kontroli kompleksowej sporządza się ,  w  terminie              20 dni od daty jej zakończenia, protokół pokontrolny.        2.    Protokół pokontrolny powinien zawierać:a a) określenie kontrolowanej komórki lub stanowiska,              b) imię i nazwisko kontrolującego (kontrolujących),              c)daty rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych,              d)określenie  przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą               e)imię i nazwisko kierownika kontrolowanej komórki organizacyjnej              albo osoby zajmującej kontrolowane stanowisko ,              f)przebieg i wynik czynności kontrolnych, a w szczególności wnioski             kontroli wskazujące na stwierdzone nieprawidłowości oraz wskazanie dowodów potwierdzających              ustalenia zawarte w protokole,              g)datę i miejsce podpisania protokołu,b h)podpisy kontrolującego (kontrolujących) oraz kierownika kontrolowanej komórki organizacyjnej albo pracownika zajmującego kontrolowane stanowisko, lub notatkę o odmowie podpisani protokołu z podaniem przyczyn odmowy,c i)wnioski oraz propozycje co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.    3.O sposobie wykorzystania wniosków i propozycji pokontrolnych decyduje Wójt. §  7.  W przypadku odmowy podpisania protokółu przez kierownika kontrolowanej          komórki lub osobę zajmującą kontrolowane stanowisko , osoby te są           obowiązane do złożenia na ręce kontrolującego  w terminie 3 dni od daty          odmowy pisemnego wyjaśnienia jej przyczyn. §  8.  Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach , które otrzymują kontrolowane         stanowisko pracy i Wójt Gminy. §  9.  1.  Z kontroli innych niż kompleksowe sporządza się notatkę służbową              zawierającą odpowiednio elementy przewidziane dla protokółu               pokontrolnego.           2. Wójt może polecić sporządzenie  protokołu pokontrolnego także              z innych kontroli niż kompleksowa. ]]></tresc>
    
	        <powiazania>
	    <organy>
                <organ>
                <nazwa>Wójt</nazwa>
                <url>https://bip.kolaczkowo.pl/organy/1236/wojt</url>
                <url-xml>https://bip.kolaczkowo.pl/organy/1236/wojt/xml</url-xml>
                </organ>
                </organy>
	    </powiazania>
	
	</wiadomosc>
    